Perbedaan antara indikator kinerja utama (KPI) dan Service Level Agreement (SLA) Perbedaan antara

< Perbedaan antara indikator kinerja utama (KPI) dan Service Level Agreement (SLA) mungkin tampak agak mudah; Namun, karena kita akan melihat ada cukup banyak perbedaan antara keduanya yang memastikan Anda perlu mengenal keduanya dengan cukup baik untuk memastikan keberhasilan organisasi Anda.

- KPU adalah metrik penting yang digunakan dalam bisnis untuk menentukan tindakan yang penting bagi kesejahteraan dan keberhasilan sebuah organisasi. KPI digunakan untuk menarik perhatian terhadap proses dan tugas yang manajemen puncak telah memutuskan akan menjadi hal yang paling penting untuk mencapai target dan sasaran yang dinyatakan. KPI berbeda dengan masing-masing organisasi. Contohnya, KPI untuk perusahaan yang bersifat publik adalah laporan laba kuartalannya, yang akan berbeda dari, sebuah KPI untuk perusahaan swasta yang mungkin menjadi valuasinya di antara lingkaran penggalangan dana. KPI mungkin juga berbeda untuk karyawan yang berbeda dalam organisasi yang sama. Contohnya, Chief Executive Officer (CEO) akan lebih memperhatikan laba sebagai KPI yang paling penting, sedangkan manajer penjualan di perusahaan yang sama dapat mempertimbangkan pendapatan sebagai KPI yang menentukan.

Karena sifat KPI, mereka sering digunakan untuk menentukan target yang bersifat abstrak, seperti pengalaman pelanggan atau waktu penyelesaian pertanyaan tiket. Mengidentifikasi KPI yang relevan sangat menantang. Penentuan KPI yang sesuai dengan organisasi bergantung pada kemampuan organisasi untuk mengukur metrik. Biasanya, manajemen akan mengumpulkan tugas yang diperlukan dan menentukan korelasi dan kausalitas antara metrik yang ditentukan. Meskipun pada akhirnya, mereka harus melakukan tindakan KPI yang relevan dalam skenario dunia nyata dan mengamati reaksi dan perilaku yang didorong oleh KPI.

KPI yang telah diidentifikasi dan dilaksanakan, harus terus diperbarui dengan indikator yang memastikan metrik saling memperkuat satu sama lain dan tidak mengakibatkan tindakan boros atau mengurangi fokus dari prioritas lainnya. Selain itu, selain mudah diukur dan diukur dengan jelas, semua KPI perlu dikomunikasikan secara jelas dan didefinisikan dengan baik kepada karyawan secara sederhana dan mudah dipahami. Setiap karyawan KPI harus termasuk dalam tingkat berikutnya yang sesuai dari ringkasan manajemen KPI. Hal ini memastikan semua karyawan bergerak menuju tujuan yang sama.

Beberapa organisasi membatasi cakupan KPI ke perangkat kecil yang nyata yang mengevaluasi kinerja karyawan di dalam organisasi. Hal ini karena memiliki beberapa KPI yang saling bertentangan dapat mengalihkan perhatian karyawan ke tempat metrik penting diabaikan.

Untuk membantu mengatasi praktik umum ini, sebaiknya:

Buat 3-5 KPI khusus untuk peran karyawan atau vertikal bisnis.

Terapkan alat otomatis untuk mengumpulkan dan menyajikan data ke manajemen melalui kartu skor, lembar kinerja atau dasbor.

Periksa kemajuan bisnis vertikal untuk menentukan kinerja karyawan di dalam dan pastikan mereka menarik arah yang sama seperti organisasi.

1. Sering, periksa keefektifan KPI.
2. Tweak dan sesuaikan sesuai kebutuhan.
3. Contoh SLA
4. Service Level Agreement (SLA)
5. SLA adalah dokumen hukum antara penyedia layanan dan pelanggannya, yang dapat menghadap eksternal atau internal. Ini adalah kesepakatan yang mendokumentasikan serangkaian layanan tertentu yang akan ditawarkan oleh penyedia dan menguraikan standar kinerja, yang harus dipenuhi sesuai dengan kewajiban hukum.

SLA menegakkan harapan baik dari penyedia maupun pelanggan berkaitan dengan kualitas dan kinerja dengan berbagai cara.

Beberapa metrik yang ditemukan di SLA adalah:

Uptime dan ketersediaan

- Persentase dari total waktu yang ditagih saat layanan harus tersedia. Tolok ukur terukur dan spesifik yang menghubungkan kinerja aktual dengan tolok ukur yang diharapkan untuk dibandingkan pada rangkaian waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

Waktu respons -

Garis waktu menuju pemberitahuan ke semua pemangku kepentingan yang relevan tepat sebelum ada perubahan dalam jaringan yang dapat mempengaruhi pelanggan. Karena ada banyak layanan berbeda yang dapat diberikan kepada pelanggan atau organisasi. Demikian pula, SLA dapat disesuaikan dengan ketersediaan, kinerja terhadap harapan dan berbagai parameter untuk berbagai pelanggan, bergantung pada kebutuhan mereka. Beberapa contoh adalah server yang sudah ditentukan sebelumnya, jaringan internal dan komponennya terhadap infrastruktur seperti power supply terus menerus.

Selain itu, sambil menetapkan metrik terhadap kinerja, SLA juga dapat terdiri dari kontinjensi terhadap resolusi downtime dan dokumentasi yang tepat terhadap kompensasi pelanggan jika terjadi pelanggaran kontrak. Biasanya, layanan kredit adalah solusi yang umum. Di sini, penyedia layanan menawarkan kredit kepada klien berdasarkan perhitungan yang telah ditentukan di SLA. Penyedia layanan dapat menawarkan kredit sesuai dengan waktu yang telah melampaui jaminan kinerja SLA. Berlawanan dengan ini, jika penyedia layanan melebihi persyaratan SLA dan melampaui dan menyetujui kesepakatan tersebut menghasilkan keuntungan yang signifikan bagi pelanggannya, SLA dapat berisi pembayaran dan penghargaan yang sepadan dengan skala dan sifat kinerja yang telah terlampaui. Sebuah SLA juga mencakup rincian tentang kontinjensi. Ini adalah situasi di mana jaminan SLA dan membantu menegakkan hukuman jika terjadi pelanggaran terhadap persyaratan perjanjian. Dokumen tersebut mungkin termasuk kejadian yang bervariasi dari tindakan terorisme hingga bencana alam. Ini dikenal sebagai klausa force majeure, yang merupakan sarana untuk memberikan kelegaan kepada pihak yang ditimbulkan dari kejadian di luar kendalinya.

Siapa yang membutuhkan SLA?

SLA diperkirakan berasal dari ledakan teknologi informasi selama setengah abad terakhir. Penyedia layanan jaringan adalah yang pertama mengimplementasikan SLA namun tersebar luas di bidang IT dan ITeS. Perusahaan IT perusahaan, yang memiliki peran utama dalam IT Service Management (ITSM), menyetujui SLA dengan departemen lain di organisasi yang sama. Penyedia layanan in-house menciptakan SLA yang memastikan layanan yang diberikannya diukur, diukur dan dibandingkan dengan vendor di luar organisasi. Dengan demikian, membantu organisasi mendapatkan nilai maksimal dari sumber dayanya.

SLA adalah bagian penting dari setiap organisasi yang berusaha mengelola ekspektasi pelanggan mereka dan membantu menentukan kegagalan yang tidak bertanggung jawab atas downtime atau masalah yang berkaitan dengan kinerja. Selain itu, pelanggan bisa mendapatkan keuntungan dari kesepakatan ini karena deskripsi karakteristik layanan ini, mudah dibandingkan dengan vendor SLA lainnya.

SLA harus menjadi satu dari dua kesepakatan penting yang harus dipasok oleh penyedia layanan kepada pelanggannya. Perjanjian layanan utama diatur oleh banyak penyedia layanan untuk menetapkan kondisi umum pekerjaan. Seringkali, SLA digunakan sebagai referensi sederhana dengan perjanjian layanan master operator selular. Jika seseorang membandingkan kesepakatan untuk kepentingannya, SLA jauh lebih penting berkenaan dengan layanan yang diberikan bersama dengan metrik yang digunakan untuk mengukur kinerjanya.

Perbedaan antara keduanya.

SLA:

SLA biasanya merupakan kesepakatan yang menyertai layanan yang diberikan sepanjang waktu. Kesepakatan ini biasanya menguraikan metrik dasar spesifik dan harapan yang harus dicapai oleh penyedia jasa agar tetap sebagai pemasok atau vendor. Kegagalan pada persyaratan SLA dari kedua sisi biasanya menimbulkan denda atau bahkan pembatalan kontrak.

KPI:

KPI adalah metrik yang nyata yang didefinisikan oleh sebuah organisasi sebagai ukuran kritis terhadap kesehatan dan kesuksesan bisnis mereka. Biasanya, tujuan operasional ini berulang, sering bekerja menuju sasaran strategis (misal: melacak waktu pengiriman untuk meningkatkan kepuasan pelanggan).

SLA sering menjadi bagian dari KPI namun sebaliknya jarang terjadi.

Contoh:

metrik SLA

- Waktu reaksi kueri, waktu penyelesaian Kueri, Kepatuhan terhadap tenggat waktu yang disepakati, dll.

Metrik KPI -

Waktu reaksi rata-rata, Beban meja layanan, volume tiket masuk, dll.. Kesimpulan:

Dalam kebanyakan kasus yang diterima, SLA cenderung menjadi metrik yang disepakati dan diakui di seluruh industri dan akan mulai menerapkan 'best practices' untuk mendukungnya. Contoh yang umum adalah untuk SaaS memberikan waktu siaga 99. 9% di tingkat perusahaan. Hal ini dimungkinkan karena desakan dan harapan klien sebagai baseline minimum untuk layanan ini. Namun, KPI condong ke arah yang cukup spesifik untuk setiap organisasi. Tentu, akan ada beberapa metrik tingkat tinggi yang umum terjadi. Contoh umum adalah peluang pengembangan bisnis sebagai KPI di berbagai tingkat organisasi yang berorientasi pemasaran.Meskipun, biasanya KPI yang penting untuk dipantau bersifat unik, atau setidaknya tidak biasa. Seringkali, KPI sangat berbeda untuk karyawan dalam bisnis yang sama vertikal. Umpan balik yang teratur dan tepat waktu tidak hanya memainkan peran penting dalam melacak KPI namun juga membantu menjelaskan dengan jelas apa yang diharapkan dari karyawannya. Lebih sering daripada tidak, sebuah organisasi melacak hanya 1-2 KPI untuk menemukan bahwa metrik lain diabaikan yang mungkin lebih penting untuk tujuannya.

SLA adalah tentang persyaratan layanan yang diperlukan dan disepakati terhadap pelanggan. Di sisi lain, KPI adalah efisiensi operasional yang diperlukan dan keselarasan mereka dengan tujuan organisasi. Sangat penting untuk mengukur kepatuhan SLA dan KPI untuk mendorong retensi pelanggan dan kualitas layanan yang prima.