Perbedaan Antara Lingkup Proyek dan Hasil yang Diharapkan | Lingkup Proyek vs. Hasil yang Dihasilkan
Perbedaan Kunci - Lingkup Proyek vs. Hasil yang Diharapkan
Manajemen proyek adalah aspek yang sangat penting bagi bisnis karena semua bisnis mungkin harus terlibat dalam proyek dari waktu ke waktu. Lingkup proyek dan kiriman merupakan aspek penting dari sebuah proyek. Perbedaan utama antara cakupan proyek dan deliverable proyek adalah bahwa ruang lingkup proyek adalah proses untuk menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan, kiriman, fungsi, dan tenggat proyek yang spesifik beserta biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek sedangkan deliverable proyek adalah barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirim ke pelanggan.
DAFTAR ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Kunci
2. Apa itu Lingkup Proyek
3. Apa itu Hasil Proyek
4. Perbandingan Sisi-Sisi - Lingkup Proyek vs Hasil yang Dihasilkan
5. Ringkasan
Apakah Lingkup Proyek itu?
Lingkup proyek adalah salah satu bagian terpenting dari sebuah proyek yang melibatkan penentuan dan pendokumentasi daftar tujuan, kiriman, fungsi, tenggat waktu yang spesifik, sesuai dengan biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dengan kata lain, lingkup proyek terdiri dari semua pekerjaan yang harus diselesaikan agar bisa mengantarkan proyek. Sebuah proyek adalah kumpulan tugas yang akan dilaksanakan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen proyek adalah proses yang melibatkan banyak tahap seperti memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan sebuah proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ruang lingkup proyek akan diputuskan pada tahap perencanaan.
Pernyataan lingkup proyek disusun selama tahap perencanaan, yang merupakan konfirmasi tertulis dari hasil yang diharapkan dari proyek termasuk batasan dan asumsi dimana tim proyek akan bekerja. Pernyataan lingkup proyek harus tepat dan harus secara jelas menentukan batas-batas proyek.
Pernyataan Lingkup Proyek
Poin utama yang harus disertakan dalam pernyataan lingkup proyek adalah,
Pembenaran Proyek dan Tujuannya
Ini adalah pernyataan singkat mengenai bisnis yang membutuhkan alamat proyek. Pembenaran harus strategis dan layak secara ekonomi.
Kriteria Penerimaan
Kondisi seperti kerangka waktu dan kualitas yang harus dipenuhi agar proyek dapat berhasil harus dinyatakan dengan jelas.
Hasil yang Dihasilkan
Deskripsi barang dan jasa berwujud dan tidak berwujud juga harus disertakan dalam pernyataan lingkup proyek.
Gambar 01: Lingkup proyek adalah rencana yang mencakup semua aspek terkait sebuah proyek dari awal sampai akhir
Apa itu Hasil Proyek?
Kiriman proyek adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil proyek yang dimaksudkan untuk dikirim ke pelanggan. Kiriman proyek harus dapat diukur, spesifik dan diselesaikan dengan tanggal jatuh tempo masing-masing.
Contoh Hasil Proyek
Berikut adalah beberapa contoh hasil proyek
- Prototipe produk
- Ulasan desain
- Layanan pelanggan yang efisien
- Waktu respon lebih cepat
- Situs web / halaman web
- Strategis laporkan
Dalam proyek yang signifikan dalam skala dan rumit di alam (misalnya Membangun pesawat ruang angkasa oleh NASA), 'tonggak proyek' sering digunakan saat pelaksanaan proyek dilakukan secara bertahap. Tonggak proyek adalah target yang harus dicapai dengan poin waktu tertentu. Proyek akan dilanjutkan ke tahap berikutnya setelah tahap saat ini selesai. Setiap tahap akan dianggap sebagai tonggak sejarah. Memenuhi tonggak sejarah mungkin termasuk pembayaran jika pekerjaan dilakukan oleh konsultan, atau mungkin penting bagi target kinerja karyawan.
Pada akhir proyek, tinjauan harus dilakukan untuk mengevaluasi keefektifan penyampaian proyek dan apakah tujuan proyek telah terwujud. Tinjauan ini disebut sebagai 'audit pasca penyelesaian' atau 'peninjauan selesai. 'Tujuan yang sama adalah untuk menilai apakah pelanggan atau klien puas dengan kiriman dan untuk memberikan pembelajaran untuk proyek masa depan.
Apa perbedaan antara Lingkup Proyek dan Hasil Kerja?
- Lingkup Proyek Lingkup vs Hasil yang Dihasilkan
Ruang lingkup proyek adalah proses untuk menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan, kiriman, fungsi, tenggat waktu yang spesifik beserta biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. |
|
| Kiriman produk adalah barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirim ke pelanggan. | Tahap dalam Siklus Proyek |
| Lingkup proyek diputuskan selama tahap perencanaan proyek. | |
| Deliverables dijalankan pada tahap akhir proyek. | Alam |
| Lingkup proyek mewakili keberhasilan keseluruhan proyek. | |
| Deliverables mewakili sebagian dari proyek dan merupakan proyek yang paling penting. | Ringkasan - Lingkup Proyek vs. Hasil yang Dihasilkan |
Perbedaan antara lingkup proyek dan hasil kiriman bergantung pada banyak aspek seperti tahap dalam kehidupan proyek sehingga menjadi penting, alam dan dampak keseluruhan pada proyek. Mendefinisikan cakupan proyek dengan benar memiliki dampak langsung terhadap keberhasilan proyek. Tanpa ruang lingkup yang tepat, perusahaan tidak akan bisa melaksanakan proyek dengan sukses.Di sisi lain, kiriman sama-sama penting, karena dampak sebenarnya dari proyek diukur melalui kiriman.
Referensi:
1. "Apa itu Manajemen Proyek? PMI. " Institut Manajemen Proyek. N. hal., n. d. Web. 28 April 2017.
2. "Apa cakupan proyeknya? - Definisi dari WhatIs. com. "SearchCIO. N. hal., n. d. Web. 28 April 2017.
3. "Apa yang Harus Dimasukkan dalam Pernyataan Lingkup Proyek. "Dummies. N. hal., n. d. Web. 28 April 2017.
4. "Contoh Hasil Proyek. "Chron. com. Chron. com, 14 Okt. 2011. Web. 28 Apr. 2017.
Gambar Courtesy:
"Perencanaan proyek" (CC BY-SA 3. 0) melalui Commons Wikimedia
