Perbedaan Antara Buku Besar dan Neraca Saldo | General Ledger vs Trial Balance

Perbedaan Kunci - General Ledger vs. Trial Balance

Menyiapkan buku besar dan neraca saldo merupakan dua tindakan utama dalam siklus akuntansi yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Perbedaan utama antara buku besar dan neraca percobaan adalah bahwa buku besar adalah kumpulan akun yang berisi transaksi terperinci yang dilakukan, sementara neraca percobaan adalah pernyataan yang mencatat saldo akhir buku besar umum.

DAFTAR ISI

1. Ikhtisar dan Perbedaan Kunci

2. Apa itu General Ledger

3. Apa Saldo Percobaan

4. Perbandingan Side by Side - General Ledger vs Trial Balance

5. Ringkasan

Apakah Buku Besar itu

Buku besar adalah akun utama di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun buku dicatat. Informasi dalam buku besar ini berasal dari jurnal umum, yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Buku besar berisi semua entri transaksi debit dan kredit dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan pengeluaran)

E. g. Akun aset individu seperti uang tunai, piutang usaha, pembayaran di muka, dan lain-lain akan dicatat berdasarkan klasifikasi aset.

Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak mudah memasukkan semua transaksi di buku besar karena volume tinggi. Dalam hal ini, transaksi individual dicatat dalam 'buku besar pembantu' dan totalnya ditransfer ke rekening di buku besar. Akun ini disebut sebagai 'akun Kontrol' dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini.

Gambar_1: Contoh neraca buku besar

Apakah Saldo Trial itu?

Neraca saldo adalah lembar kerja yang diringkas yang mencakup semua saldo buku besar pada titik waktu tertentu (biasanya akhir tahun akuntansi) dengan maksud untuk memeriksa keakuratan matematis saldo buku besar. Semua saldo debet akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit lainnya.

Neraca saldo menyediakan semua saldo akhir dalam satu dokumen sekilas, oleh karena itu, mudah digunakan sebagai alat referensi. Ini juga membantu dalam mengungkapkan sejumlah kemungkinan kesalahan jika terjadi dan membantu mengidentifikasi jenis entri jurnal yang harus diposkan untuk memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi.

Tujuan Utama dan Kegunaan Neraca Percobaan

Untuk digunakan sebagai alat pengambilan keputusan untuk memastikan keakuratan matematis dari saldo buku besar

Jika semua transaksi untuk periode akuntansi dicatat secara akurat, jumlah saldo debet dari saldo percobaan harus sama dengan jumlah saldo kredit.

Untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dalam pencatatan informasi keuangan

Jenis kesalahan tertentu dalam buku besar dapat diidentifikasi melalui neraca percobaan. Kesalahan dalam pengabaian sebagian (Hanya entri debit atau entri kredit yang diposkan di akun)

Kesalahan membawa ke depan (Saldo akhir tidak dimasukkan ke depan)
Kesalahan pengecoran (Jumlah total sebuah akun kurang lebih dicatat)
Jika terjadi kesalahan, jumlah yang menyebabkan selisihnya dimasukkan ke akun 'suspense' sampai saat itu diperbaiki. Jika sisi debit neraca saldo melebihi sisi kredit, maka selisihnya dikreditkan ke akun suspense dan jika saldo kredit lebih besar dari saldo debit, selisihnya didebet ke akun suspense. Setelah kesalahan diidentifikasi, diperbaiki dan saldo percobaan dihitung, akun suspensi ditutup karena saldo tidak ada lagi.

Namun, entri berikut tidak akan menyebabkan perbedaan dalam saldo percobaan.

Kesalahan prinsip (Entri diposkan ke jenis akun yang salah)

Kesalahan kelalaian lengkap (Entri benar-benar dihilangkan dari akun)
Kesalahan komisi (Entri diposkan pada tipe yang benar akun yang salah, tapi akun yang salah)
Kesalahan masuk asli (Jumlah salah dikirim ke akun yang benar)
Kesalahan kompensasi (Entri salah dalam dua atau lebih akun saling membatalkan satu sama lain)
Kesalahan selesai pembalikan (Jumlah yang benar diposkan ke akun yang benar namun debit dan kredit telah dibalik)
Apa perbedaan antara General Ledger dan Trial Balance?

- diff Article Middle before Table ->

General Ledger and Trial Balance

Buku besar adalah kumpulan akun yang mencatat semua transaksi.
Saldo Trial adalah pernyataan ringkas yang mencerminkan saldo buku besar.	Tujuan
Tujuannya adalah untuk mencatat entri terakhir dari transaksi.
Tujuannya adalah untuk memeriksa keakuratan matematis dari saldo buku besar.	Klasifikasi akun
Hal ini dilakukan sesuai dengan kelas akun
Tidak ada klasifikasi akun.	Periode Waktu
Ini mencatat transaksi selama tahun buku berjalan.
Ini disiapkan pada hari terakhir tahun buku.	Ringkasan - General Ledger vs Trial Balance

Sementara proses akuntansi dulu sangat menyita waktu dan mahal, sekarang dapat dilakukan dengan sedikit waktu dan usaha dengan penggunaan perangkat lunak akuntansi otomatis. Penting untuk memahami perbedaan antara buku besar dan neraca saldo secara akurat karena keduanya merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan keuangan akhir tahun.Jika ada perbedaan antara saldo debit dan kredit, mereka harus diselidiki, dan entri korektif harus diposkan sebelum melanjutkan penyusunan laporan keuangan.

Referensi:

1. "Definisi General Ledger - AccountingTools. "Definisi - AkuntansiTools. N. hal., n. d. Web. 09 Februari 2017.

2. "Apa prosedur untuk menyiapkan neraca percobaan? | AkuntansiCoach. "AkuntansiCoach. com. N. hal., n. d. Web. 09 Februari 2017.

3. "Kesalahan keseimbangan percobaan - Pertanyaan & Jawaban - AccountingTools. "Akuntansi CPE & Buku - AccountingTools. N. hal., n. d. Web. 09 Februari 2017.

4. "Kesalahan tidak diungkapkan oleh neraca saldo. "Prinsip Akun untuk Tingkat GCE O. N. hal., n. d. Web. 09 Februari 2017.

Gambar Courtesy:

1. "Contoh buku besar" Oleh Bgibbs (WMF) - Karya sendiri (CC BY-SA 4. 0) melalui Commons Wikimedia