Agar memudahkan karyawan mengakses informasi dan layanan, sebagian besar perusahaan menggunakan Intranet. Intranet adalah jaringan lokal yang memanfaatkan teknologi Internet seperti SMTP dan HTTP untuk membuat versi Internet terlokalisasi yang hanya dapat diakses oleh karyawan perusahaan. Untuk meningkatkan produktivitas lebih jauh lagi, portal digunakan agar sumber daya yang dibutuhkan bisa cepat diakses. Portal Intranet seperti portal web, ini menyediakan tautan ke berbagai situs atau laman di Intranet yang memberi pengguna tautan ke informasi dan layanan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Ada beberapa keuntungan utama untuk memiliki portal yang dibangun di Intranet. Yang pertama adalah memungkinkan akses mudah karena menempatkan semua sumber daya di lokasi yang terpadu sehingga Anda tidak perlu mengingat alamat masing-masing. Admin juga dapat membuat halaman yang berbeda untuk karyawan atau departemen yang berbeda sehingga mereka hanya melihat sumber daya yang terkait dengan bidang pekerjaan mereka. Terakhir, portal Intranet mempermudah penyebaran informasi karena, seperti situs web, bisa digunakan untuk menampilkan berita atau materi lain yang mungkin tidak mendesak namun masih perlu diketahui.
Portal Intranet jelas tergantung pada keberadaan Intranet. Oleh karena itu, tidak mungkin memiliki portal tanpa Intranet. Beberapa perusahaan, terutama yang lebih kecil, menerapkan Intranet namun tidak memasang portal. Alasan utama di balik ini adalah biaya karena membuat dan memelihara portal membutuhkan pengeluaran dan personil tambahan. Untuk usaha kecil, biayanya bisa lebih besar daripada manfaat menggunakan portal.
Perlu dicatat bahwa istilah portal tidak harus eksklusif untuk Intranet karena bahkan Extranet dan Internet dapat memanfaatkan portal. Portal Internet atau Web yang terkenal meliputi Yahoo, MSN, dan banyak lainnya. Tujuan mereka masih sama; satu-satunya perbedaan adalah pengguna layanan yang ditargetkan.
Ringkasan:
1. Intranet adalah versi lokal Internet sementara portal adalah gerbang tempat layanan yang berbeda dapat diakses
2. Intranet bisa ada tanpa portal tapi tidak sebaliknya
