Perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan analisis pekerjaan adalah beberapa ungkapan yang membingungkan banyak siswa manajemen. Ungkapan ini sangat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia. Adalah tugas seorang manajer personalia atau manajer SDM untuk memastikan bahwa orang yang tepat mendapatkan pekerjaan yang tepat untuk memajukan tujuan sebuah organisasi. Melalui analisis pekerjaan ia mendapatkan alat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugasnya. Ada perbedaan yang halus namun sangat kritis antara kedua alat yang terlihat sangat mirip, sehingga memaksa banyak orang membuat kesalahan dengan menggunakannya secara bergantian. Mari kita lihat lebih dekat.
Apa itu deskripsi pekerjaan?
Uraian pekerjaan adalah deskripsi lengkap tentang tanggung jawab dan tugas yang diperlukan pekerjaan. Membuat deskripsi pekerjaan sangat penting bagi manajer SDM sebelum organisasi mengiklankan lowongan kerja. Ini untuk memastikan bahwa kandidat yang tepat melamar pekerjaan setelah membaca deskripsi pekerjaan. Calon tahu terlebih dahulu peran dan tanggung jawab mereka kapan mereka dipilih untuk pekerjaan itu dan juga tugas yang harus mereka lakukan. Deskripsi pekerjaan berisi penetapan, kondisi kerja, sifat tugas, hubungan dengan karyawan dan atasan lainnya, kualifikasi yang dibutuhkan, dan tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan oleh kandidat.
Jadi, deskripsi pekerjaan tidak hanya membantu perekrutan karyawan yang tepat, tapi juga membantu supervisor untuk menetapkan tugas dan tugas kepada karyawan. Hal ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih baik dan membantu perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. Deskripsi pekerjaan yang baik cukup memadai untuk menentukan remunerasi calon.
Apa spesifikasi pekerjaan?
Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang memungkinkan manajemen membiarkan pemohon mengetahui keterampilan, tingkat pengalaman dan pendidikan, dan kemampuan yang harus mereka dapatkan agar mudah menyesuaikan diri dengan pekerjaan di sebuah organisasi. Sebenarnya, spesifikasi pekerjaan memungkinkan manajemen mengingat jenis kandidat yang mereka cari. Kapan pun ada kekosongan dalam sebuah organisasi, spesifikasi pekerjaan inilah yang membantu manajemen untuk melakukan perekrutan karena mereka mengetahui jenis kandidat yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan pada kandidat beserta deskripsi singkat tentang persyaratan kerja.
Apa perbedaan antara Job Description dan Job Specification?
• Saat deskripsi pekerjaan jika semua tentang pekerjaan dan apa masalahnya, spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang atribut yang dicari oleh manajemen pada kandidat yang tepat.
• Uraian pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan saat memilih sementara spesifikasi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda pilih untuk mendapatkan pekerjaan.
• Deskripsi pekerjaan menceritakan semua tentang tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan sedangkan spesifikasi pekerjaan memberitahukan tingkat pengalaman dan keterampilan yang harus dipilih kandidat untuk pekerjaan itu.
• Lebih baik untuk memanggil spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi karyawan karena ini adalah apa yang organisasi cari di karyawan yang dipilih untuk pekerjaan itu.
