Perbedaan antara Microsoft Excel dan Microsoft Access Perbedaan Antara
Excel dan Access adalah dua aplikasi dari raksasa perangkat lunak, Microsoft, untuk menangani data tabel secara efisien dan mudah. Access adalah Software Manajemen Database Relasional atau RDBMS yang digunakan untuk membuat tabel dimana data dapat disimpan dan saling terkait satu sama lain. Masing-masing aplikasi ini memiliki tujuan sendiri untuk melayani, yang mereka lakukan dengan cukup.
Excel digunakan untuk dokumen dimana Anda dapat mengatur dan membuat tabulasi data dengan benar untuk pencetakan atau presentasi. Untuk alasan ini, Excel adalah bahan pokok di perkantoran dimana banyak data perlu disusun dan ditabulasikan. Akses digunakan sebagai sistem penyimpanan data sehingga bisa diambil nanti. Hal ini sering disetel sehingga karyawan dapat mengaksesnya dari beberapa lokasi dan melakukan query atau memasukkan data baru bila diperlukan. Bagian dari bagaimana akses bekerja memungkinkan hal ini terjadi. Akses tidak mengunci seluruh database saat diakses, ia hanya mengunci catatan tertentu untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam database. Excel mengunci keseluruhan spreadsheet setelah diakses. Membuat orang lain tidak dapat mengedit entri lain atau bahkan menambahkan yang baru. Karena itu, Access bisa digunakan oleh banyak orang sekaligus tanpa menyadarinya.
Excel juga jauh lebih mudah dipelajari karena memang dimaksudkan untuk digunakan oleh banyak orang. Kurva belajar untuk Excel tidak terlalu curam karena sebagian besar hal yang perlu dipelajari terkait dengan pengolah kata. Bahkan kontrol dan pilihan yang lebih maju pun tidak memerlukan banyak pembelajaran. Akses juga mudah digunakan saat sudah di set-up sebelumnya. Tapi tidak seperti Excel, kurva belajar Access menjadi sangat curam dengan cepat. Untuk menerapkan kemampuan Access yang lebih maju, orang yang akan mengatur database dan interface perlu mengetahui pemrograman. Pengetahuan tentang Visual Basic dan SQL sangat membantu saat membuat database Access baru.
Ringkasan:
1. Excel adalah aplikasi spreadsheet sementara Access adalah RDBMS
2. Excel biasanya digunakan untuk dokumen sementara Access digunakan dalam menyimpan informasi yang bisa diakses oleh banyak orang
3. Akses mengunci data pada tingkat rekor sementara Excel mengunci keseluruhan spreadsheet
4. Sebagian besar pengguna excel tidak benar-benar mengetahui pemrograman apa pun sementara Anda memerlukannya untuk memanfaatkan sepenuhnya Akses
