Perbedaan Antara Proyek dan Program

Proyek vs. Program

Satu pertanyaan yang banyak bermasalah adalah perbedaan antara sebuah program dan proyek. Entah dia diberi sebuah program atau proyek tidak berarti banyak kepada orang awam, tapi bagi seorang manajer, itu berarti banyak karena keduanya memerlukan fungsi dan tanggung jawab yang berbeda yang akan jelas hanya bila perbedaan antara proyek dan program dijelaskan.

Sementara sebuah program didefinisikan sebagai kelompok proyek yang telah ditentukan sebelumnya yang terkait dan dikelola sebagai satu tugas besar (untuk mendapatkan keuntungan bagi organisasi), sebuah proyek bersifat sementara atau kurang sementara yang dilakukan untuk mendapatkan hasil yang ditentukan pada waktu yang diberikan bersamaan dengan kendala biaya dan kualitas. Meski terlihat mirip, ada banyak titik perbedaan yaitu sebagai berikut.

Perbedaan utama pertama berkaitan dengan tujuan sebuah proyek dibandingkan dengan tujuan sebuah program. Dalam sebuah proyek, manajer mengetahui output yang harus dicapai; Mereka berwujud, dan bisa digambarkan dengan mudah dalam kata-kata. Seseorang dapat mengukur kemajuan sebuah proyek, oleh karena itu hasilnya disebut sebagai tujuan. Di sisi lain, ada hasil, dan bukan keluaran dalam kasus sebuah program, dan bahkan ini subjektif dan sulit diukur. Lingkup didefinisikan secara samar dalam kasus program, dan dapat berubah sesuai keinginan manajer selama pelaksanaan program. Di sisi lain, ruang lingkup proyek dipotong dan dibatasi, dan tidak dapat diubah selama masa proyek berlangsung.

Faktor pembeda lainnya adalah durasi. Sementara proyek lebih pendek dalam periode waktu dan biasanya selesai dalam waktu beberapa bulan, program lebih panjang dan bisa memakan waktu hingga tiga tahun. Apakah sebuah proyek atau program, selalu ada risiko yang terkait. Namun, sementara lebih mudah untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam sebuah proyek, seorang manajer yang bertanggung jawab atas sebuah program merasa lebih sulit untuk menilai risiko yang terkait, dan biaya yang dikeluarkan lebih besar jika terjadi kegagalan program karena risiko, daripada di kasus sebuah proyek Kegagalan dalam kasus program memiliki konsekuensi lebih besar bagi organisasi.

Jika kita membicarakan masalah dan solusinya dari perspektif proyek, kita melihat bahwa sementara masalahnya jelas, solusi untuk masalah jumlahnya kecil. Sebaliknya, masalah didefinisikan secara samar dalam kasus sebuah program dan terlihat bahwa ada perbedaan persepsi pada pemangku kepentingan yang berkaitan dengan sifat masalah. Namun, ada banyak solusi meskipun ada perbedaan yang bertahan antara pemangku kepentingan dimana solusi yang paling disukai.

Apa perbedaan antara Proyek dan Program? • Seorang manajer proyek perlu memantau dan mengelola tugas, sementara seorang manajer program memonitor dan mengendalikan proyek • Proyek memiliki durasi yang lebih pendek, sedangkan program dapat bertahan selama bertahun-tahun • Proyek memiliki cakupan yang sempit, sedangkan sebuah program memiliki cakupan yang jauh lebih luas • Dalam sebuah program, fokus selalu pada manajer (kepemimpinan), sedangkan dalam kasus proyek; Fokusnya adalah pada pengelolaan orang-orang yang terlibat • Proyek memiliki permulaan dan akhir yang terdefinisi dengan baik.Di sisi lain, program adalah sekumpulan proyek tanpa akhir yang pasti.