Perbedaan Antara Pesanan Pembelian dan Faktur Perbedaan Antara

Pesanan Pembelian vs. Faktur

Di setiap bisnis penjualan, ada dua pihak yang terlibat, pembeli dan penjual. Pembeli adalah orang yang mencari barang, produk atau jasa, sementara penjual adalah satu-satunya barang, produk dan jasa dengan imbalan uang tunai atau uang.

Jadi, katakanlah contohnya, penjualnya adalah XYZ Foods Inc. Mereka menjual berbagai biskuit dan kue kering secara grosir. Grosir berarti menjual dalam jumlah besar. Pembeli harus membeli dalam volume untuk mendapatkan produk. Jadi, pembeli harus membuat pesanan pembelian dan sebagai imbalannya, XYZ Foods Inc. harus memberi faktur pada pembeli faktur untuk mendapatkan pembayaran.

Perusahaan menggunakan pesanan pembelian dan sistem faktur karena ini adalah cara yang tepat untuk melacak inventaris dan penjualan mereka. Penjualan massal itu tidak mungkin jika tidak ada bukti. Pertanyaannya adalah: Siapa yang membeli? Siapa yang akan dikenakan biaya untuk penjualan? Apa yang mereka beli? Berapa harganya? Kapan itu karena pengiriman?

Ini adalah perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur.

Apa yang ada dalam pesanan pembelian?

Perintah pembelian berasal dari perusahaan yang membeli produk, barang atau jasa. Tagihan adalah tagihan atau pernyataan yang berasal dari penjual yang sedang dilakukan sesuai dengan pesanan pembelian. Ini berarti bahwa pesanan pembelian datang lebih dulu sebelum faktur dapat dikirim. Penjelasan sederhana untuk ini adalah bahwa pesanan pembelian membawa serta kebutuhan pembeli. Penjual tidak dapat memberikan informasi tanpa sampai pesanan tertentu datang.

Pemesanan pembelian memiliki nama perusahaan pembeli, slogan perusahaan dan / atau logo perusahaan. Ini memiliki alamat dan nomor kontak perusahaan pembelian. Juga, harus ada nomor pesanan pembelian untuk tujuan pengendalian. Ini adalah nomor yang akan digunakan dalam kesepakatan pembelian.

Ini juga memiliki penerima yang merupakan penjual dan kapal ke detail yang biasanya merupakan penjual. Dalam beberapa kasus, kapal ke adalah untuk entitas lain selain pembeli, namun tanggung jawab membayar pergi ke pembeli atau orang yang melakukan pesanan pembelian.

Tentu saja, ia memiliki rincian barang, produk atau layanan - jumlah, unit, deskripsi, harga satuan dan jumlah. Yang terpenting, ia memiliki tanggal pesanan pembelian, daftar permintaan, rincian pengiriman dan persyaratan pembayaran.

Apa yang ada di faktur?

Bagaimana pembeli mengetahui berapa biaya produknya? Apa bukti pembeli bahwa barang, produk atau layanan sedang dipersiapkan untuk perusahaan? Ini adalah tujuan faktur. Setelah menerima pesanan pembelian, penjual kemudian akan memeriksa apakah pesanan tersebut dapat terpenuhi. Jika bisa dikirim, faktur kemudian akan sampai ke pembeli.Order pembelian adalah komunikasi dari pembeli ke penjual dan faktur adalah jawaban dari penjual kepada pembeli.

Faktur mencakup nama, logo dan slogan perusahaan penjual. Ini juga memiliki nomor faktur untuk alasan kontrol. Tagihan ke bagian adalah untuk perusahaan yang melakukan pesanan pembelian. Ini memiliki semuanya bertepatan dengan pesanan pembelian kecuali faktur memiliki kolom bernama nomor bagian - nomor kontrol dari produk atau barang yang dijual ke pembeli.

Ringkasan:

1. Pemesanan pembelian disiapkan oleh pembeli, sedangkan faktur disiapkan oleh penjual.

2. Urutan pembelian di atasnya barang, produk atau jasa yang dibutuhkan oleh pembeli, sedangkan faktur telah di atasnya harga barang, produk atau jasa yang dijual.

3. Urutan pembelian dan faktur memiliki segalanya - dari jumlah ke produk dan rincian pengiriman, kecuali: pesanan pembelian telah dikirim ke bagian yang mungkin atau mungkin bukan pembeli sendiri tapi tetap saja, pembeli bertanggung jawab atas pembayaran. Faktur memiliki kolom nomor bagian untuk membuat pengendalian persediaan.

4. Pesanan pembelian memiliki nomor pesanan pembelian, sedangkan faktur memiliki nomor pesanan pembelian dan nomor faktur saat menghadapi faktur.