Perbedaan Antara RFI RFP dan RFQ | RFI vs RFP vs RFQ

Perbedaan Kunci - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan proyek. Beberapa proyek menggunakan ketiga dokumen tersebut untuk memilih pemasok, menerima proposal proyek dan kutipan dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat vital yang dapat digunakan untuk mencapai solusi sumber yang sukses. Perbedaan utama antara RFI, RFP dan RFQ adalah bahwa RFI (Request For Information) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk memutuskan dari mana pemasok perusahaan harus menyediakan produk atau layanan sedangkan RFP ( Request For Proposal ) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal yang rinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditetapkan dan RFQ (Permintaan Untuk Kutipan) adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok agar mengajukan penawaran proyek.

DAFTAR ISI

1. Ikhtisar dan Perbedaan Kunci

2. Apa itu RFI

3. Apa itu RFP

4. Apa itu RFQ

5. Perbandingan Side by Side - RFI, RFP vs RFQ

6. Ringkasan

Apa itu RFI?

RFI (

Request for Information ) adalah dokumen di mana informasi dari pemasok berbeda dikumpulkan untuk memutuskan dari mana pemasok perusahaan harus menyediakan produk atau layanan. Metode ini menjadi berguna bila ada banyak calon pemasok yang dapat dipilih. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memasukkan calon pemasok potensial dan memilih pemasok atau pemasok yang paling sesuai. Komponen dalam RFI tercantum di bawah ini.

Daftar isi

Pendahuluan (tujuan dari RFI)
Lingkup Kerangka RFI
untuk menyelesaikan
Rincian langkah selanjutnya
E. g., K Perusahaan adalah firma hukum yang ingin membangun dua kantor baru di dua kota. Perusahaan K mengidentifikasi lima pemasok potensial yang dapat menyelesaikan pembangunan kantor. Perusahaan K tidak mengetahui rincian lengkap tentang salah satu pemasok ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima lebih banyak informasi tentang mereka.

Apa itu RFP?

RFP (

Request for Proposal ) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal komprehensif dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditetapkan. Ini adalah dokumen semua-inklusif yang harus menyediakan semua informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan pembelian yang tepat. Perusahaan harus meluangkan cukup waktu untuk ini dalam daftar semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pemasok.RFP akan diminta setelah melakukan RFI. Kriteria berikut harus disertakan dalam RFP. Daftar isi

Informasi dasar mengenai klien dan proses
Ruang lingkup proyek
Jangka waktu proyek yang dimaksud
Persyaratan bisnis
Anggaran untuk proyek
Spesifikasi kualitas
Kriteria penyerahan
Standar evaluasi
Melanjutkan contoh di atas,

E. g., Perusahaan K menerima informasi dari lima pemasok potensial dan memutuskan tiga pemasok memenuhi persyaratan perusahaan. K ingin mengetahui rincian proposal proyek dari masing-masing pemasok, sehingga mengirimkan sebuah RFP.

Apa itu RFQ?

RFQ (

Request for Quotation ) adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok agar mengajukan penawaran proyek. RFQ harus menyertakan spesifikasi teknis beserta persyaratan komersial. RFQ juga disebut sebagai IFB (Undangan untuk Tawaran). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP dimana pemasok terpilih diminta untuk memberikan penawaran harga yang lebih rinci. Komponen berikut harus disertakan dalam RFQ. Undangan untuk penawaran

Kutipan penawaran
Kutipan harga
Kriteria evaluasi
Melanjutkan contoh di atas,

E. g. Setelah mengevaluasi ketiga proposal proyek tersebut, K lebih memilih proposal dari dua pemasok. Dengan demikian, K memutuskan untuk meminta kutipan dari masing-masing pemasok dan mengirimkan RFQ.

Gambar 01: Kerangka RFQ

Apa perbedaan antara RFI RFP dan RFQ?

- diff Article Middle before Table ->

RFI vs RFP vs RFQ

Refundability
RFI
RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk sebuah proyek.	RFP
RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta proposal yang rinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk proyek tersebut.	RFQ
RFQ adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok agar mengajukan penawaran proyek.	Perlu Informasi Harga Komprehensif
RFI
Pada tahap RFI, kebutuhan akan informasi harga yang komprehensif sangat terbatas karena perusahaan tidak tahu apakah pemasok akan bersedia menawar.	RFP
RFP Stage memang memerlukan informasi harga sebagai bagian dari proposal proyek.	RFQ
Di tahap RFQ, informasi harga yang sangat komprehensif diperlukan.	Level of Supplier Association
RFI
Asosiasi pemasok didorong oleh RFI	RFP
Asosiasi pemasok diminta di tahap RFP melalui proposal proyek.	RFQ
Pada tahap RFQ, asosiasi pemasok sangat penting karena mengikuti tahap ini, perusahaan memutuskan pemasok mana yang akan mengontrak proyek tersebut.	Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ

Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ tergantung pada apakah dokumen-dokumen ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari pemasok (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta sebuah kutipan RFQ). Dengan meningkatnya penggunaan internet, kebanyakan perusahaan benar-benar memproses dokumen-dokumen ini melalui internet.Memilih pemasok yang paling sesuai di antara banyak kriteria tetap penting untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Namun kriteria seleksi tersebut mungkin memakan waktu yang signifikan.

Referensi:

1. "RFI, RFP, RFQ. " // www. pembelian-pengadaan-pusat com. N. hal., n. d. Web. 04 Mei 2017..

2. "Permintaan Informasi (RFI). "Permintaan Informasi (RFI) | Industri Pelatihan. N. hal., n. d. Web. 04 Mei 2017..

3. "Permintaan untuk Template Proposal - Download Contoh Gratis. "Buat, kirim, eSign, dan lacak dokumen secara online dengan PandaDoc. N. hal., n. d. Web. 04 Mei 2017..

4. "Permintaan Penawaran - RFQ. "Investopedia. N. hal., 10 Januari 2011. Web. 04 Mei 2017..