Perbedaan antara perbedaan PDF dan DOC

Anonim

'PDF' vs 'DOC'

Dokumen memainkan peran yang sangat penting dalam bagaimana orang berkomunikasi satu sama lain. Menurut definisi, ini adalah karya yang berisi tulisan non-fiktif yang dilakukan untuk menyimpan dan berbagi informasi. Intinya, ini juga bertindak sebagai catatan untuk semua jenis transaksi dan komunikasi antara dua atau lebih individu atau kelompok. Untuk berbagai perusahaan dan organisasi di seluruh dunia, pembuatan dan penanganan dokumen merupakan inti dari setiap operasi mereka.

Di hari ini dan usia komputer, ada dua format populer yang digunakan setiap orang untuk membuat dan mengirim dokumen; PDF dan DOC. Sementara banyak orang tahu apa adanya, tidak banyak yang bisa membedakan perbedaan mereka. Format Dokumen Portabel atau 'PDF' dan Microsoft Word 'DOC' adalah kedua format file di mana semua jenis dokumen dapat disimpan. Mereka mudah dikirim dan dapat diakses tanpa banyak rewel bahkan oleh orang-orang yang tidak memiliki pengalaman dalam menangani mereka..

Tapi ada perbedaan yang inheren antara kedua format ini yang orang-orang yang menangani dokumen harus diketahui. Sebagai permulaan, setiap format dikembangkan oleh perusahaan yang berbeda. 'PDF' adalah gagasan dari Adobe Systems sedangkan 'DOC' adalah ciptaan raksasa software Microsoft. Setiap perusahaan juga telah memproduksi perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen dalam format file masing-masing; Acrobat untuk Adobe dan Word untuk Microsoft.

Perbedaan besar lainnya antara kedua format file adalah kemampuan masing-masing platform untuk mengedit konten. File DOC bisa dibuat menggunakan Microsoft Word, dan bisa disimpan dalam format PDF. Bila pengguna ingin mengedit file ini, dia bisa kembali ke Word dan melakukan beberapa penyesuaian di sana. Di sisi lain, Adobe menciptakan Acrobat untuk membuat file PDF namun membatasi kemampuannya untuk mengedit konten. Ini karena PDF dikembangkan lebih sebagai format pengiriman yang bisa dikenali oleh semua platform. Itulah alasan mengapa sangat sedikit orang membuat dokumen menggunakan Acrobat. PDF juga merupakan open source sehingga setiap individu atau pengembang dapat membuat alat editing untuknya dibandingkan dengan perangkat lunak berpemilik Microsoft.

Perbedaan terbesar antara kedua format file populer ini dapat ditemukan dalam pengiriman konten. Dokumen yang dibuat dalam format DOC kurang akurat dan konsisten dibandingkan dengan file PDF yang menyimpan semua yang telah penulis tulis dalam dokumen. Karena Microsoft memiliki hak eksklusif atas perangkat lunaknya, Microsoft memerlukan pengaturan khusus untuk menyampaikan konten yang sama dari satu pengguna ke pengguna lainnya.

Salah satu contoh bagus untuk ini adalah ketika seorang penulis menggunakan font yang tidak ada di komputer penerima. Begitu dokumen dibuka, komputer secara otomatis akan mengganti font lain yang bukan seperti yang diinginkan pengirim.Hal ini bisa menimbulkan masalah terutama untuk file yang membutuhkan rendition yang akurat seperti kop surat dan logo perusahaan. Mengetahui perbedaan utama ini dapat membantu pekerja kantor dan manajer memilih dengan bijak dalam menangani dokumen.

Ringkasan:

1. 'DOC' diciptakan oleh Microsoft sementara 'PDF' dibuat oleh Adobe Systems.

2. Microsoft Word digunakan untuk membuat dan mengedit file DOC sementara Adobe Acrobat adalah untuk pembuatan file PDF.

3. Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Word dan disimpan dalam PDF dapat diedit menggunakan Word sementara PDF yang dibuat dengan Acrobat dapat diedit melalui pengembang pihak ketiga.

4. 'DOC' adalah milik sementara 'PDF' adalah open source.

5. Pengiriman konten dalam file DOC kurang akurat sementara PDF dapat mempertahankan konten dan tampilan dokumen yang tersimpan dalam format tersebut.