Setelah Excel muncul dari komputer pribadi, dokumen tersebut telah digunakan untuk memproses dokumen. Dokumen biasa seperti surat disimpan dalam format teks biasa yang berisi tidak lebih dari daftar karakter. Spreadsheets sedikit lebih sulit karena nilai disusun dalam bentuk tabular. CSV (Comma Separated Value) adalah format file yang dirancang untuk menyimpan data tabular. Ini menggunakan koma untuk memisahkan setiap entri dalam satu baris dan simbol baris baru untuk masuk ke baris berikutnya. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang lebih baru dari Microsoft dan menyimpan data dengan format filenya sendiri.
Excel jauh lebih unggul dibandingkan CSV karena mampu melakukan lebih banyak data tabular. Format adalah salah satu fitur terbesar yang hadir dengan aplikasi spreadsheet yang lebih baru. Anda bisa mengubah font, warna, dan ukuran masing-masing sel sehingga meja lebih mudah dibaca dan lebih menyenangkan dilihat mata pembaca. Anda juga memiliki kemampuan untuk menanamkan tabel dalam file Excel yang memberikan representasi visual dari data. CSV tidak memiliki ketentuan untuk menyimpan informasi tabel itu sendiri.
Keuntungan dari file CSV berasal dari usianya dan kompatibilitasnya yang meluas. Anda dapat membuka file CSV di hampir semua aplikasi, bahkan pada editor teks karena formatnya sendiri hanyalah file teks yang menggunakan karakter khusus untuk menentukan di mana satu sel berakhir dan yang lainnya dimulai. Karena fitur canggih yang ditambahkan ke excel dan jumlah data yang tersimpan lebih besar yang tidak terkait langsung dengan apa yang tersimpan di setiap sel, disimpan dalam file teks terbatas seperti CSV menjadi membosankan dan tidak praktis. File Excel mengikuti algoritma sendiri dalam menyimpan data dan tidak dapat dibaca lagi di aplikasi lain yang tidak mengenalinya.
Kebanyakan orang akan menganggap bahwa Excel cukup memadai untuk sebagian besar kebutuhan spreadsheet. Sebenarnya tidak perlu menggunakan CSV kecuali Anda memiliki beberapa aplikasi khusus yang tidak tergantikan dan tidak mengenali data dalam file Excel.
Ringkasan:
1. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang menyimpan file ke dalam formatnya sendiri sementara CSV adalah standar untuk menyimpan informasi tabular menjadi file teks yang dibatasi
2. CSV adalah metode yang sangat lama untuk menyimpan tabel dibandingkan dengan Excel
3. File CSV tidak dapat menyimpan informasi lain seperti memformat sementara ini muncul standar di Excel
4. File yang disimpan di excel tidak dapat dibuka atau diedit oleh editor teks sementara file CSV bisa
