Perbedaan Antara Manajer dan Administrator Perbedaan Antara

Agar kantor atau perusahaan berjalan lancar dan berkinerja baik, tugas dan peran harus dibagi dengan rapi dan tepat. Di kantor-kantor kecil dan perusahaan keluarga, peran dan tugas mungkin tumpang tindih, namun bisnis besar memerlukan struktur hirarkis yang jelas. Dua posisi paling penting - yang sering ditutupi oleh orang yang sama di perusahaan kecil - adalah manajer dan administrator. Tugas manajerial dan administratif merupakan kunci keberhasilan bisnis dan membutuhkan kompetensi dan kemampuan yang berbeda.

Siapa Manajernya?

Dalam sebuah perusahaan, manajer adalah orang yang bertanggung jawab untuk menerapkan kebijakan dan tujuan yang diputuskan oleh pemilik atau oleh dewan eksekutif. Manajer sering bekerja dalam kontak langsung dengan karyawan dan bertanggung jawab memastikan kelancaran semua kegiatan operasional. Dalam kebanyakan kasus, manajer adalah karyawan yang dipekerjakan dan wewenangnya bervariasi sesuai dengan struktur perusahaan dan pengalaman dan kompetensinya. Akhirnya, tergantung pada ukuran dan struktur perusahaan, ada lebih dari satu manajer dalam satu organisasi: manajer bertanggung jawab atas semua aktivitas operasional di dalam departemen / cabang yang ditugaskan.

Siapa Administratornya?

Administrator umumnya adalah bagian dari cabang hukum dan administratif perusahaan. Dengan kata lain, administrator bertanggung jawab untuk menentukan kebijakan dan sasaran utama organisasi / bisnis - yang nantinya akan dilaksanakan oleh manajer. Administrator menangani logistik dan harus memastikan bahwa kebijakan perusahaan sesuai dengan hukum dan peraturan internasional dan nasional. Secara umum, administrator tidak melakukan intervensi dalam penerapan strategi dan kebijakan yang konkret, namun mungkin terkait dengan manajer untuk memverifikasi kemajuan dan untuk mengevaluasi kinerja.

Kesamaan antara Manajer dan Administrator

Peran manajer dan administrator bisa sangat mirip, khususnya di perusahaan kecil dan / atau menengah (karyawan saya maks 40/50). Sebenarnya, sementara pada umumnya administrator berada di atas manajer di dalam struktur organisasi, keduanya sering berkomunikasi dan berkomunikasi untuk mengidentifikasi kebijakan dan praktik yang dapat menguntungkan perusahaan dan meningkatkan keuntungan. Dua peran itu kemudian memiliki beberapa kesamaan:

Baik manajer dan administrator memiliki posisi lebih tinggi dibandingkan dengan karyawan lainnya;
Keduanya bekerja untuk mempromosikan perusahaan dan untuk meningkatkan keuntungan;
Dalam kedua kasus tersebut, orang yang bertanggung jawab diharuskan memiliki latar belakang akademik yang relevan dan / atau pengalaman kerja setara;
Baik manajer dan administrator harus memiliki keuntungan dan memiliki sikap kewiraswastaan; dan
Keduanya membutuhkan keterampilan manajerial.

Apa Perbedaan antara Manajer dan Administrator?

Manajer dan administrator adalah dua tokoh kunci dalam perusahaan menengah-besar. Keterampilan dan keahlian mereka sangat penting untuk mempromosikan perusahaan, untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan, dan untuk memastikan kelancaran semua aktivitas operasional. Namun, peran dan tugas mereka - secara umum - sangat berbeda:

Manajer bekerja dalam kontak dekat dengan karyawan lainnya dan bertanggung jawab untuk memperbaiki fungsi dan pengembangan cabang / departemen tertentu perusahaan. Sebaliknya, administrator berada di atas manajer dan bertanggung jawab untuk menentukan dan menetapkan kebijakan dan sasaran semua sektor organisasi;
Administrator bertanggung jawab untuk menetapkan dan menguraikan kebijakan kepatuhan dan peraturan umum organisasi. Dia juga bertugas merencanakan dan mengendalikan anggaran administrasi dan mengembangkan strategi pengelolaan aset yang memadai. Sebaliknya, manajer harus memastikan bahwa pekerjaannya (dan juga pekerjaan timnya) sesuai dengan peraturan dan peraturan umum yang ditetapkan oleh cabang administratif;
Administrator dapat menjadi penghubung antara manajer dan tim manajemen senior. Dia adalah kunci bagi organisasi perusahaan yang baik. Manajer memiliki wewenang terbatas namun - pada saat bersamaan - dianggap bertanggung jawab atas produktivitas yang lebih rendah atau masalah internal / tim; dan
Manajer memilih dan mempekerjakan karyawan untuk timnya, memilih kandidat terbaik berdasarkan keahlian, atribut dan kompetensi pribadi mereka. Manajer perlu memastikan bahwa rekrutan baru dilatih dan disambut dengan baik oleh tim baru mereka. Sebaliknya, administrator tidak berpartisipasi dalam proses perekrutan - khususnya untuk pekerjaan tingkat pemula.

Manager vs Administrator

Tugas manajer dan administrator dapat bervariasi sesuai dengan struktur dan hierarki perusahaan yang diberikan. Selanjutnya, dalam usaha kecil atau keluarga, peran mereka sering tumpang tindih. Namun, dengan membangun perbedaan yang diuraikan di bagian sebelumnya, kita dapat mengidentifikasi aspek-aspek penting lainnya yang membedakan tugas dan peran manajer dan administrator di dalam perusahaan dengan jelas.

	Manajer	Administrator
Sifat kerja	Manajer harus memastikan bahwa kebijakan organisasi dipahami dan dihormati oleh semua karyawan. Dia dapat menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang (sesuai dengan tujuan umum perusahaan yang diputuskan oleh administrator dan manajemen senior) untuk memotivasi karyawan.	Administrator menetapkan dan memutuskan kebijakan utama perusahaan - memastikan kepatuhan terhadap peraturan nasional dan internasional. Dia juga bertanggung jawab untuk mengawasi kinerja semua cabang organisasi.
Manajemen tim	Manajer bekerja dalam kontak dekat dengan karyawan lain dan merekrut anggota baru. Dia memiliki tugas untuk melatih karyawan baru dan mengasuh dan memotivasi karyawan. Dia juga mengatur tugas dan memantau pekerjaan timnya.	Administrator tidak banyak terlibat dalam manajemen tim. Dia tidak mengambil bagian dalam proses perekrutan, khususnya anggota baru. Administrator menetapkan keseluruhan sasaran dan kebijakan perusahaan daripada memastikan penerapan strategi pragmatis.
Promosi perusahaan	Manajer mempromosikan perusahaan dengan memastikan produktivitas tinggi dan dengan memastikan bahwa semua karyawan memahami peran mereka dan menyelesaikan tugas mereka dengan cara yang efisien. Manajer dapat meningkatkan produktivitas dengan memberikan pelatihan dan saran dan dengan memahami kelebihan dan kekurangan masing-masing karyawan.	Administrator mempromosikan perusahaan dengan menetapkan tujuan yang ambisius (namun dapat dicapai) dan dengan memastikan bahwa organisasi mematuhi semua peraturan nasional dan internasional. Selanjutnya, dia perlu memastikan bahwa kebijakan dan tujuan dipahami oleh manajer dan karyawan.
Otoritas dan status	Manajer memiliki wewenang terbatas jika dibandingkan dengan administrator atau manajemen senior - namun dia memiliki kewenangan lebih besar daripada karyawan biasa. Dia menghadapi persaingan di dalam organisasi.	Administrator memiliki kewenangan lebih besar daripada manajer - khususnya jika dia juga seorang investor di perusahaan tersebut. Secara umum, administrator tidak menghadapi persaingan dalam organisasi.

Kesimpulan

Manajer dan administrator adalah dua tokoh kunci dalam organisasi menengah dan besar. Dalam usaha kecil, peran dan tugas mereka sering tumpang tindih - dan bahkan mungkin dilakukan pada satu individu saja. Namun, bisnis yang lebih besar membutuhkan perbedaan yang lebih tajam antara peran yang berbeda untuk memaksimalkan efisiensi dan produktivitas. Secara umum, administrator bertanggung jawab untuk menetapkan dan mengembangkan kebijakan dan tujuan perusahaan utama - sesuai dengan peraturan nasional dan internasional - sedangkan manajer bertanggung jawab atas penerapan kebijakan tersebut secara pragmatis. Kedua figur tersebut bertujuan untuk mempromosikan citra organisasi dan meningkatkan produktivitas: administrator memiliki otoritas yang lebih tinggi dan pekerjaannya terkait dengan aspek hukum dan keuangan perusahaan, sedangkan manajer bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih karyawan baru, dan untuk memastikan kelancaran pengiriman semua kegiatan operasional.