Perbedaan Antara Memo dan Surat Perbedaan Antara

Anonim

Memo vs Letter

Binatang berkomunikasi satu sama lain; informasi dan gagasan dibagi di antara mereka melalui pesan yang dikirim ke orang lain. Ketika penerima mengerti apa yang pengirimnya coba sampaikan kepadanya, prosesnya selesai.

Ada banyak bentuk komunikasi. Komunikasi bisa bersifat verbal yang paling umum dan dilakukan dengan kata-kata, atau non verbal yang dilakukan melalui bahasa tubuh dan gambar visual atau melalui tulisan atau komunikasi tulis.

Komunikasi tertulis kuno dilakukan melalui pictographs yang ditulis dalam batu; Kemudian kertas ditemukan memungkinkan komunikasi tertulis menjadi mobile. Ini memungkinkan orang untuk berkomunikasi satu sama lain meskipun mereka jauh melalui menulis surat.

Huruf adalah pesan yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain yang dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang dia inginkan agar orang tersebut terima. Bisa pendek atau panjang, dan memiliki banyak tipe: surat ucapan terima kasih, surat pribadi, dan surat bisnis.

Sebuah surat bisnis dipertukarkan antara bisnis dan klien mereka. Ini berisi lebih banyak kata dan informasi dan menggunakan bahasa formal. Setiap kata dalam surat bisnis dipilih dan direncanakan dengan hati-hati karena dimaksudkan untuk berkomunikasi dengan orang-orang yang penting bagi bisnis atau perusahaan. Ini membahas topik tertentu dan dikirim ke individu tertentu. Itu bisa selama pengirim menginginkannya dan dimaksudkan untuk dibaca hanya oleh penerima yang dituju. Biasanya dikirim melalui kurir atau dikirim oleh perwakilan perusahaan.

Ada cara lain untuk berkomunikasi dalam lingkungan bisnis. Hal ini biasanya ditujukan untuk komunikasi internal, yaitu digunakan untuk menyampaikan pesan dalam organisasi atau bisnis. Ini disebut memorandum atau memo.

Memo biasanya bersifat informal, pendek, ringkas, dan langsung ke intinya. Ini digunakan untuk memanggil rapat atau memanggil seseorang untuk bertindak. Ini memiliki header yang menunjukkan dari mana asalnya, siapa yang ditujukan kepada, tanggal, dan subjek memo tersebut. Hal itu bisa dialamatkan ke satu orang atau kepada semua orang di perusahaan. Seperti sepucuk surat, memo bisa ditulis dengan tangan, diketik, atau dicetak dari komputer. Tidak seperti surat, tidak perlu seorang kurir mengirimkannya karena ditujukan untuk penerima di dalam organisasi meskipun memo juga dapat dikirim ke cabang organisasi lainnya.

Ringkasan:

1. Surat adalah pesan singkat atau panjang yang dikirim oleh satu orang ke orang lain sementara memo adalah pesan singkat yang dikirim oleh orang lain.

2. Sebuah surat lebih formal dan berisi lebih banyak informasi sementara sebuah memo bersifat informal dan sangat singkat.

3. Sebuah memo lebih ringkas dan to the point dibandingkan dengan sebuah surat.

4. Sebuah surat dipertukarkan antara bisnis dan klien mereka sementara sebuah memo dipertukarkan antara individu-individu dalam sebuah organisasi.

5. Sebuah memo biasanya memiliki sebuah header yang menyatakan dari mana asalnya dan siapa yang dimaksudkan untuk sementara sebuah surat mungkin atau mungkin tidak memiliki fitur ini.